Porquê digitalizar os seus documentos ?

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A digitalização de documentos oferece vantagens consideráveis, tais como retenção ilimitada, protecção contra danos físicos, facilidade de arquivamento e recuperação, e a capacidade de partilhar facilmente informação com outros.

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Como ?

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A digitalização de documentos é um processo que transforma documentos físicos em ficheiros digitais. Para digitalizar documentos, é necessário utilizar um scanner. Os scanners são dispositivos electrónicos que digitalizam imagens ou texto e os convertem em ficheiros informáticos, geralmente em formato PDF, JPG ou PNG.

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Quem ?

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Ao encomendar Num-Archives para digitalizar os seus documentos, pode beneficiar de apoio profissional e de um serviço chave na mão para guardar, proteger e arquivar os seus documentos. Pode poupar tempo e dinheiro e estar confiante de que os seus documentos serão digitalizados com cuidado e segurança. Além disso, a Num-Archives tem o equipamento e as competências necessárias para o fazer.

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Onde ?

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A Num-Archives opera no local, se for disponibilizado um local adequado para a duração da intervenção. Existe também a possibilidade de recuperar documentos para operação nas instalações da Num-Archives.

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Em qual meio ?

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Após a digitalização dos seus documentos, estes serão classificados de acordo com os seus critérios e verificados antes de serem entregues aos meios de comunicação da sua escolha de forma segura e adequada. Estes podem ser um servidor, um disco rígido (interno ou externo), uma chave USB, ou qualquer outro meio de armazenamento digital que prefira. Na Num-Archives, garantimos que os seus ficheiros são entregues de forma fiável e segura, utilizando protocolos de transferência de dados encriptados sempre que necessário, para lhe dar total paz de espírito.

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Serviços adicionais (áudio, vídeo, foto)

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Num-Archives oferece também um serviço de digitalização de cassetes áudio e vídeo, discos de vinil, fotografias, etc. Estes suportes deterioram-se com o tempo e têm uma duração de vida limitada. A sua digitalização permite conservá-los indefinidamente, partilhá-los, e lê-los nos dispositivos actuais (CD, DVD, smartphone, tablet, chave USB, servidor, Cloud, etc.). Este serviço também está disponível para particulares.

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