Perché digitalizzare i vostri documenti ?

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La digitalizzazione dei documenti offre notevoli vantaggi, come la conservazione illimitata, la protezione dai danni fisici, la facilità di archiviazione e di recupero e la possibilità di condividere facilmente le informazioni con altri.

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Come ?

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La scansione dei documenti è un processo che trasforma i documenti fisici in file digitali. Per digitalizzare i documenti è necessario utilizzare uno scanner. Gli scanner sono dispositivi elettronici che acquisiscono immagini o testi e li convertono in file informatici, solitamente in formato PDF, JPG o PNG.

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Chi ?

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Affidando a Num-Archives la digitalizzazione dei vostri documenti, potrete beneficiare di un'assistenza professionale e di un servizio chiavi in mano per salvare, proteggere e archiviare i vostri documenti. Potrete risparmiare tempo e denaro ed essere certi che i vostri documenti saranno scansionati con cura e sicurezza. Inoltre, Num-Archives dispone delle attrezzature e delle competenze necessarie.

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Dove ?

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Num-Archives opera in loco, se viene messa a disposizione una sede adeguata per la durata dell'intervento. Esiste anche la possibilità di recuperare i documenti per il funzionamento presso la sede di Num-Archives.

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Su quale supporto ?

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Dopo la scansione, i documenti vengono ordinati in base ai vostri criteri e controllati prima di essere consegnati ai supporti di vostra scelta in modo sicuro e appropriato. Può trattarsi di un server, di un disco rigido (interno o esterno), di una chiavetta USB o di qualsiasi altro supporto di archiviazione digitale. Noi di Num-Archives ci assicuriamo che i vostri file vengano consegnati in modo affidabile e sicuro, utilizzando, se necessario, protocolli di trasferimento dati criptati, per garantirvi la massima tranquillità.

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Servizi aggiuntivi (audio, video, foto)

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Num-Archives offre anche un servizio di digitalizzazione di cassette audio e video, dischi in vinile, foto, ecc. Questi supporti si deteriorano nel tempo e hanno una durata limitata. La digitalizzazione consente di conservarli a tempo indeterminato, di condividerli, e di leggerli sui dispositivi attuali (CD, DVD, smartphone, tablet, chiavette USB, server, cloud, ecc.). Questo servizio è disponibile anche per i privati.

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