Pourquoi numériser vos documents ?

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La numérisation des documents offre des avantages considérables tels que la conservation sans limite de durée, la protection contre les dommages physiques, la facilité de classement et de recherche, ainsi que la capacité de partager facilement des informations avec des tiers.

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Comment ?

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La numérisation des documents est un processus qui permet de transformer des documents physiques en fichiers numériques. Pour numériser des documents, il est nécessaire d'utiliser un scanner. Les scanners sont des appareils électroniques qui permettent de numériser des images ou des textes en les convertissant en fichiers informatiques, généralement au format PDF, JPG ou PNG.

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Qui ?

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Mandater Num-Archives pour numériser vos documents vous permet de bénéficier d'un accompagnement professionnel et d'un service clé en main pour la sauvegarde, la protection, et le classement de vos documents. Vous pouvez ainsi économiser du temps et de l'argent tout en ayant la certitude que vos documents seront numérisés avec soin et en toute sécurité. De plus, Num-Archives dispose des équipements et des compétences nécessaires pour cette réalisation.

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Où ?

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Num-Archives opère sur site, si un emplacement adéquat est mis à disposition pendant toute la durée de l'intervention. Il y a également la possibilité de retrait des documents pour opération dans les locaux de Num-Archives.

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Sur quel support ?

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Après la numérisation de vos documents, ceux-ci seront classés selon vos critères et vérifiés avant d'être livrés sur le ou les supports de votre choix de manière sécurisée et appropriée. Ceux-ci peuvent être un serveur, un disque dur (interne ou externe), une clé USB, ou tout autre support de stockage numérique que vous préférez. Chez Num-Archives, nous veillons à ce que vos fichiers soient livrés de manière fiable et sécurisée, en utilisant des protocoles de transfert de données chiffrées si nécessaire, pour vous offrir une totale tranquillité d'esprit.

 

 

Service supplémentaire (Audio, Vidéo, Photo)

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Num-Archives propose également un service de numérisation de K7 audio et vidéos, disques vyniles, photos, ... Ces supports s'altèrent dans le temps et ont une durée de vie limitée. Les numériser permet de les conserver indéfiniment, de les partager, et de les lire sur des appareils actuels (CD, DVD, Smartphone, Tablette, clé USB, Serveur, Cloud, etc ...). Ce service est également proposé aux particuliers.